Тајне перформанси за почетнике

Јуче сте били обичан запосленик, а данас морате водити тим од неколико људи. Колеге тренутно не виде вашег шефа, а потражња је већ из главе. Неколико савјета ће вам помоћи да ситуацију претворите у своју предност уз минималне губитке за вас и друге.

Ви и подређени

Прва ствар с којом се сусрећете је неспремност подређених да вас виде као вођу, жељу "за пријатељством" да сруше неважне или тешке наредбе на кочницама.

Запослени мора да схвати зашто нешто ради

Ако не види циљ и не дели га, онда је вјероватно да ће задатак пропасти или направити нешто занимљивије и креативније на послу, али уопће не оно што је сада потребно. И нико раније није отказао одуговлачење.

У време постављања задатка, неће бити сувишно да се разјасни да ли је ваш подређени правилно схватио какав резултат вам је потребан. Запамтите: ваш запосленик нема приступ свим материјалима за састанке на којима сте детаљно расправљали о стратегији и концепту производа. Ви само шаљете запосленима излаз, коначне одлуке. Неке ствари које вам изгледају очигледне, можете заборавити да их пренесете.

Запослени мора да схвати који је временски оквир потребно да се нешто уради

Ако нема времена, онда нема потребе за неиспуњеним задатком. За креативне задатке, чија је имплементација тешко проценитименаџер, и велики задаци који захтевају пуно времена, важно је истаћи међуфункционалне тачке. Подсети их на запосленог не на дан доношења привременог резултата, и неколико дана прије њега. Тиме ћете му пружити додатно време за обуку и помоћи да "спасите своје лице".

Шта учинити ако се чини да је задатак исправно постављен, али резултат не одговара вашим идејама? Тражење криваца нема смисла, боље је разумјети које ће акције помоћи да се избјегне понављање ове ситуације у будућности.

Ви и поглавица

Други водитељ тежине - почетник - неспремност виших органа власти да уклони из вас део свакодневних задатака. Посебно је тешко први пут да сте већ преузели нове одговорности, али нисте прошли старе или старе обавезе које су већ прошле, али новом запосленику и даље требају ваши савети и подршка. По правилу, такав период адаптације траје око 2 месеца.

Будите стрпљиви и договорите се о одређеном временском интервалу, рецимо од 14:00 до 14:30, на који ћете обратити пажњу на питања која су се накупила од почетника. Наравно, са екстра дугорочним питањима, може вам се обратити изван овог времена.

Вриједи прибјећи мјеритељу времена како би се идентифицирали експлицитни понори времена. Онда морате добити храброст и отићи до шефа са калкулацијама. Ако сат вашег радног времена кошта више, онда је мудро делегирати део рутинских операција вашим подређенима.

Ти и ти

Тешко је управљати другима, али управљати једни другиматеже. Важно је заузети проактиван став. Проактивна особа преузима одговорност за своје послове, покушава да не одлаже непријатне задатке за касније, одређује правац свог дјеловања и развоја. Помаже не само у раду, већ иу животу.

Будите сигурни. У производу који ви стварате, у људима, у себи.

Запамтите да је пријатељство граница када је у питању посао. Ви сте одговорни за резултат као целину, али не морате све да урадите за своје подређене и стално проверавате. Понекад има смисла пустити барове и дати запосленима прилику да сами ријеше неке задатке.

Нове одговорности неизбјежно захтијевају вјештине планирања: сада, не само лични задаци су распршени тједан дана, већ и наредбе за подређене. Како разумети шта треба урадити на првом мјесту, а што се може гурнути на далеку полицу? Ово питање је посебно акутно када постоји много задатака, они су разноврсни, захтевају различиту количину времена за извршење. Еисенховер-ова матрица је веома корисна у одређивању приоритета.

Постоји велики број програма који вам помажу да све задатке добијете у једном програму. Главна ствар - да запамтите да ако се посветимо планирању властитог и туђег рада довољно је времена, онда ће завршити све задатке у прилично мирном моду.

Постоји још једно вриједно правило за приоритет задатака. Пре свега, треба да завршите задатке лансирања - оне без којих ваше колеге из других одељења не могу наставитињихов рад. Ако вас инсталатер чека на верификовани распоред, који ће сутра отићи у штампарију, а генерални директор је данас затражио извештај, вреди урадити пре свега испоруком распореда.

Како направити све: 4 једноставна примања

Ако користите инстант мессенгер који очигледно трепери на дну екрана за оперативни рад, а још увијек постоји е-пошта која вам доноси мање хитне задатке, није лако фокусирати се. У таквој ситуацији може помоћи неколико техника.

1.Започните дан раније и радите ујутро, када у канцеларији нема никог другог, ту је пријатна хладноћа и чује се само скроман зујање у спавању.

2.Радити један или два дана код куће ако то дозвољава радни процес.

3.Употријебите с колегама право да се сакријете у "рупу" ако је присутност у уреду и даље потребна. Унапред, за један дан, па чак и за два, најавите да се такав број налазите у "јазбинама", тако да вам ометање није препоручљиво.

Искључите гласнике, проверите пошту ујутро или увече, у 5 сати, тако да не пропустите питања која су потребна вашој пажњи и фокусирајте се што је више могуће на задатак.

Први пут ћеш одвратити пажњу, заборавити на "рупу", не разумијеш зашто је то потребно. Временом, када ће најмање четвртина колега пробати овај метод на себи, запослени у "рупи" ће бити непроменљив.

4.Купите слушалице које уклањају буку ако сте "срећни" који раде на отвореном простору. Да, коштају много, али ви ћете бити лишени завесе за буку, којанеизбјежно ће створити ваше сусједе у уреду.

Већ сте учинили први корак: постали сте вођа. Већа одговорност, али постало је много занимљивије за рад. Напишите коментаре са којим потешкоћама сте наишли. Покушајмо заједно пронаћи рјешење!