Како не губити време узалуд? Типс тхат ворк

Како не губити време ни за шта? Стручњаци кажу да ако немате времена ни за нешто важно, то можда није толико важно за вас. Када тражите слободно време, морате се запитати о приоритетима.

Како не губити вријеме ни за што?

Већина нас свакодневно прави на хиљаде хитних случајева, што није важно. Други имају проблема са планирањем и дневном дисциплином. Међу нама и онима који уопште нису размишљали о томе шта је нама заиста важно, јер је то кључно питање у организацији дана.

Морате одговорити на питање: Шта ја радим? Да ли је ово вредно мог времена? Најважније је да сами одредимо да желимо слободно време. Зато што је то најбоља мотивација да се то пронађе. Ваши приоритети могу бити, на примјер, проводити вријеме са својом породицом, више промета, итд. Међутим, прво морате анализирати оно што проводите вријеме сваки дан. После посла идете у куповину, перете веш, бескрајно спуштате шорц и чарапе, кувате храну, усисивач ... Ако вам дан изгледа исто, онда се нећете моћи пријавити за редовне спортове, у вашем плану има превише варијабли: посетите лекара са дететом, школарине, нестандардни распоред рада, обука. Разумијете да би било лијепо возити бицикл и побјећи, то је тек онда? Урадићемо то касније, прво ћемо наћи времена.

Листа ствари за одуговлачење

Сваки дан добијате бесплатно 1440минута, а неискоришћени, нажалост, не иду на следећи дан. Сазнај куда иду. Када сазнате колико је времена потрошено, направите листу ствари које нећете учинити.

За почетак, било би добро гледати стварне дане у седмици. Различити програми на паметном телефону, као што је Тиме Схеет, могу помоћи у томе. Сваких 15 минута шаље се сигнал, а ми бележимо време које је потрошено.

Према резултатима таквог експеримента који је спроведен у једној од компанија, продавци су били изненађени када су открили да су они посветили само 20% продаји, иако им се чинило да је потрошена најмање једна трећина њиховог времена. Мислили су да проверавају пошту у само неколико минута, и требало је неколико процената времена. Иста ствар у другим професијама. Стога, ако нема хитне потребе, провјерите пошту два пута дневно, не губите вријеме пребацујући се између задатака. За поређење: проверавање поште сваких пола сата ротира се скоро сат и по, потрошено на читање, одговарање, проучавање информација. И поред поште, вероватно има још неколико портала за које ћете сигурно погледати около. Требало би додати и количину времена коју потрошите на концентрацију потребну за повратак на задатак који сте претходно обавили.

Истраживање компаније Мицрософт показује да свака петина Европљана користи интернет више од три сата дневно. Губимо још више на телевизији. Према Ниелсен мјерењу за публику, ово је просјечно четири сата дневно. Њима дефинитивно још треба додативреме проведено у аутомобилу између куће, школе и посла, које се дневно троши око сат и по.

Како изгледа да ваш списак ствари касни? Коментирање и одобравање постова у друштвеним мрежама, опсесивна провјера е-поште. Оно што је изгледало недостижно почиње да добија праве обрисе: још није познато, али већ је познато да је то могуће. На овај начин добијате 1 сат дневно. Сада сазнајте шта ћете потрошити на то.

Општи метод

Најважније је да је најважнија ствар била заиста важна. Фраза која звучи као потпуна таутологија је заправо један од главних принципа Стивена Ковија. Да би пронашао нешто важно и истиснуо чињеницу да само зачепљује распоред, користио је стратегију коју је у једном тренутку користио Двигхт Еисенховер, амерички генерал, а касније и предсједник.

Еисенховер-ова матрица је полазна тачка за већину тренера који се баве такозваним самоуправљањем у времену. Све послове дијеле на 4 категорије. Прве су ствари важне и хитне (кризна ситуација), затим важне и не хитне (планирање, проналажење нових рјешења, одмор), нису важне и хитне (тривијалне, али хитне, на примјер, плаћање телефонских позива) и нису важне а не хитно (такозвани лопови времена: телевизија, интернет, игре, бесмислена кореспонденција, итд.)

Ове лопове је потребно елиминирати или ограничити. Питања нису важна и хитна - делегирати. Већина нас не налази времена за другу категорију - важну и не хитну. Али овде је одмор,планирање, размишљање о стратегији, брига о себи. Покушајте да доделите најмање један сат сваког дана за све. Овај пут се зове "сат снаге" тренера, јер вам омогућава да се заштитите од стреса и уштедите време у будућности. Случајеви су важни, а не хитни - то је начин на који се третира зуб: можда их није потребно одмах третирати, али ако се игноришу, ускоро ће бити у категорији важних и хитних јер ће се претворити у кризу. Тада би ангажовање у њима представљало тежак и скуп посао.

Породично време је такође важно и није хитно. Како планирати заједнички викенд? Покушајте позвати стаклене кугле. Лако је израчунати да особа која живи 75 година доживљава 3900 субота. Ако имате 45 година и преживите до 75, преостаје вам око 1500 субота. Купите много лопти и ставите их у посуду, сваке суботе испустите 1 у депонију. Многи стручњаци сматрају да не знају најбољи начин да замисле да је наше вријеме заиста озбиљно смањено.

5 ствари које треба одбити из

Ако је могуће, онемогућите обавештења о новим порукама. Умор је често резултат тривијалних радњи које се углавном односе на нове технологије. Све почиње са нервозним јутром: пре него што обавите посао, долазни они подсећају на прве пропуштене поруке, а корпоративни цхат даје наговештај да неко чека одговор.
Избегавати преоптерећење информација. Ако је могуће, упутите друге да пронађу документе. Студије које је спровео Фоналити показују да је уГубимо око 60 минута дневно за претрагу извјештаја, докумената и сл. Много пута читање писама траје 39 минута. Што су наше професионалне позиције више, то је горе. Студије спроведене у 17 корпорација показале су да запослени у топ менаџменту примају до 30.000 писама годишње. А то значи да, да би одговорили на све, они морају провести недељу дана.
Не присуствујте састанцима, састанцима, када је то потребно. На непродуктивним састанцима губимо у просеку 33 минута, што је 16 сати месечно. На чисто формалним састанцима, то се губи у просеку 15% времена.
Не окрећите телевизор кући на навику, само да бисте нешто урадили. Уђите у навику гледања одређених ТВ емисија и искључивања уређаја када се заврше.
Немојте јести испред телевизора или испред рачунара. Показало се да ова врста мултимедијалне забаве има двоструко негативан ефекат: повећава време проведено испред екрана и доприноси преједању.