Управљање персоналом - организација рачуноводства и правила за обавезне документе

Општа дефиниција каже да је управљање људским ресурсима процес обраде, чувања кадровске евиденције. ОвајТема је релевантна и за индивидуалне предузетнике и за правна лица. Регистрација докумената има строге законске норме, а описана правила треба да се узму у обзир од стране свих руководилаца, одељења запослених у предузећима. Уз помоћ управљања људским ресурсима, биће могуће оптимизирати процес управљања особљем, прилагодити рад сваке бригаде, поједноставити процедуру извјештавања.

Шта је управљање људским ресурсима

Основе рада са људским ресурсима обухватају читав процес израде докумената, попуњавања и извјештавања о особљу које ради у компанији. Свака издата је правно ваљана, укључујући и она која су формирана на основу изјаве запосленог. Кадровском производњом се често бави Одјел за особље, чије су функције сљедећи кадровски рад:

• платни списак;
• регистрација одмора, болница;
• регистрација сертификата.

Циљеви и циљеви

Задаци и циљеви овог кадровског одељења:

\ т .

Правац рада	Задаци запослених
Рачуноводство, регистрација, контрола	Вођење евиденције о броју запослених, регистрација, отпуштање
Регулација рада	Познавање дужности, избор радног места, просторије
Координација, обука	Извођење курсева, обуке, усавршавања, преквалификације, провјере учинка
Рад са документима	Специјалисти овог одељења се баве израдом докумената, књига, распоредом рада, извештавањем
Организација	Организација активности према упутствима

Нормативно-законска регулатива

Људски ресурси су регулисани низом нормативних закона, наредби и сетом правила на регионалном или државном нивоу. Непоштовање услова наведених у регулаторном оквиру представља кршење. Основни нормативни акти за производњу особља:

• државне књиге о раду (2003);
• правила вођења евиденције и управљања документима од 2009. године;
• савезни приручник о чувању докумената запослених;
• општи услови, који се одобравају по налогу министарстава.

Законодательскаа основа предприатиа

Свако предузеће користи низ докумената који регулишу рад свих запослених. Кретање докумената и њихово састављање врши се према упутствима, нормативној бази, као што је горе описано. Правна основа предузећа подељена је на пет кључних категорија, регулисана је интерним налозима предузећа:

• статут предузећа;
• прописи о раду;
• правила о заштити личних података;
• заштита рада (регулисана савезним архивским редом);
• распоред особља (и евиденција особља).

Управљање људским ресурсима у организацији

Јединствени системи рачуноводства за хартије од вредности у предузећима подељени су у три главне категорије, међу којима су - правила унутрашњег поретка, кадровски, прописио платама Прва категорија укључује промет радова о распореду одмора, попуњавање докумената о распореду рада. Друга тачка је глобалнија и садржи одредбе о изради уговора и рачуноводствених политика. Регулација плата регулише сва питања везана за исплату зарада, премије, боловање, одсуство и отпремнину приликом отказа.

Распоред запослених у Т-3 облику

Распоред особља у форми Т-3 је једини тип папира који описује целокупну структуру особља једног предузећа или компаније. Графикони садрже податке о имену, позицији, јединици у којој се броји. Према нормативним и законодавним нормама постоји плаћа специјалиста. Сваку промену у процесу регистрације мора извршити одељење за рачуноводство у овом облику за особље у форми Т3. Упутства за пуњење увек садрже препоруке за сваку колону. Документ садржи 5 информативних тачака.

Распоред

Распоред рада је документ који потврђује распоред стручњака. Радни ток је регулисан распоредом менаџера. То укључује ставке о потреби за инспекцијама у складу са важећим законодавством, о ручку и паузама и извјештавању. У неким компанијама службеник тражи извјештај сваке седмице или мјесец дана (документ мора бити потврђен потписом запосленика и подузетника након инспекције). План, распоред распореда формира се за будући радни период. Чува се евиденција о времену запослених.

Радни споразум

Уговор о раду је документ грађанског права који се саставља између будућег запосленика и послодавца. Типични обрасци за ову врсту документа нису дати, а уговор се попуњава у било ком облику са назнаком квалификације (позиције) и периода рада. Ту је и неопходан резултат. Према законским нормама, ова врста документа је врло слична уговорном документу, јер прописује коначни резултат рада, а не његову структуру. За ослобађање запослених само треба да се заврши пре истека уговора.

Рестаурација запослених на радном мјесту, пријем специјалиста за рад који се обавља из кадровских налога. Ова врста документа прописује именовање особља на радно мјесто и друга кретања специјалиста у одјељењима. Особље и особље су укључени у израду инструкција и наредби. Прихватите локална решења за менаџере /администраторе компаније. Налози имају јединствену форму, утврђују се нормативном основом. За вријеме складиштења, папир се мора чувати у рачуноводственом одјелу или у одјелу за особље до пет година (овисно о врсти наруџбе).

Описи послова

Описи послова су документ који прописује одговорност странака (запосленог и послодавца), као и информације о упутствима и одговорностима одређеног стручњака на његовом положају. Потврђују се печатом организације и потписом одговорне особе. За овај документ су потребне три копије. Један остајеодељење особља, друго од извођача, а треће од менаџера или администратора одређеног одељења. Сврха ове наредбе је да оптимизира процесе управљања особљем у предузећу.

Како организовати канцеларијски посао у кадровској служби

Правилно управљање кадровским евиденцијама подразумева висок ниво одговорности. Запослени у одељењу за људске ресурсе морају бити надгледани како би се осигурало да потписи важе. Управљање радним књигама, другим документима о компанијским оутсоурцинг компанијама можете повјерити. Одговорности особља особља:

• да састави план рада, рачуноводствену документацију која се односи на одмор;
• издаје документа за заштиту рада (потребна за државне органе);
• да припрема и издаје налоге;
• за израчунавање зарада и контролу плаћања премија.

Сервис за кадрове

Кадровска служба за особље врши се када све евиденције и сва регистрација обављају само запослени људи из кадровске службе. Овај начин управљања папиром је релевантан за предузећа и компаније са особљем од 20-30 људи. Државни стандарди захтијевају строго поштивање облика свих налога и других захтјева, у супротном правно лице може добити новчану казну. У сектору услуга, гдје се на једном правном лицу налази до 30 особа, профитабилније је користити услуге оутсоурцинг компанија.

Вклучаве на специализите на оутсоурцинг компанијата во кадровски работи

УчешћеОсобље радне снаге оутсоурцинг компаније ће уштедјети новац и смањити укупно особље. Независни стручњаци троше све потребне радове на припрему налога и распореда. Они такође воде посебан дневник и регулишу рад сваког стручњака у компанији. Управљање људским ресурсима у оутсоурцингу је обиљежено чињеницом да правно лице нема властити кадровски одјел, али тај задатак повјерава посебном тиму за умјерену накнаду.

Особље рачуноводства од нуле корак по корак

Да би се водила евиденција о документима службе за кадрове потребна је канцеларијска опрема и канцеларија. Важно је имати јак сеф. Налог треба да буде додељен шефу система за проток докумената. Након тога се формирају интерни акти. За сваког запосленог у компанији потребно је да направите посебан директоријум у коме ће се чувати његова радна књига. Кадровска евиденција захтијева одржавање ове документације током периода рада специјалисте на радном мјесту. Током рада одељења, у књигу се додају информације, налоге се састављају.

Захтеви за особље с кадром

Управљање људским ресурсима је релативно сложен процес који захтијева неке теоријске, практичне вјештине. Регулаторни оквир за ову функцију садржи листу услова под којима стручњак може да обавља ову функцију. Образовне институције не разликују посебан профил, као што је кадровска евиденција. За активност у одјелу особља одговарајућих менаџера, администратора. Дакле, послодавце именују људи са правним образовањем, заштитоминформације или документарац.

Права и должности руководиоца особља

Прва обавеза таквих званичника је да познају правни оквир, поштовање утврђених рачуноводствених правила. Наведени чланци, савезни закони, које треба поштовати у управљању кадровском евиденцијом. Особље има право да прима информације од запослених, да види личне фасцикле, да види књигу рачуноводства (плата). Овлашћења стручњака у овом профилу укључују потписивање, рад са послодавцима на побољшању ефикасности особља.

Вођење евиденције о запосленима

Данас се особље запошљава у писаном и дигиталном облику. Документацију потписују лично овлашћени службеници. Национални стандарди се користе за одржавање документације, која обједињује све обрасце и обрасце. Потребно је узети у обзир норме ГОСТ Р 6.30-2003 и ГОСТ Р 7.0.8-2013. Важни папири се чувају у посебним фасциклама или металним сефовима. У зависности од обима и обима компаније, професионалци морају да се придржавају различитих захтева за учесталост извештавања.

Поиск и дизајна кадров

Прво, прије именовања особља, потребно је пронаћи специјализирано особље које задовољава строге критерије (они би требали бити повезани са специфичностима рада). Да бисте то урадили, користите новине, медије, берзе или приватне огласе у специјализованим бироима, агенцијама, сајтовима за тражење посла.Након тога издају се обавезни кадровски документи, врши се регистрација, потписује се уговор о раду или уговор о раду.

Фазе регрутирања

Поступци за регистрацију особа на радно мјесто почињу увођењем података о подносиоцу захтјева за рад у посебном дневнику. Рачуноводствене евиденције евидентирају информације о искуству, радном искуству, раније заузетој позицији. Када се одобри да се одреди особа за одређено радно мјесто. Завршна фаза је формирање личне фасцикле, састављање предмета у компанији, одјелу. Уговор садржи информације о дужностима, о новчаној плати у прометној позицији.

Личние карточки и обработка личних работ

Врсте докумената особља укључују личну картицу запосленика. Садржи све информације о брачном статусу, име, фотографију је залијепљено, датум рођења је регистриран. Све то раде послодавци како би креирали пакет података за сваког члана особља компаније. Према закону, ови подаци се не могу пренети трећим лицима. За личне послове користе се фасцикле, ормари или чак метални сефови (у зависности од нивоа опремљености канцеларије компаније).

Часописи из регрутације кадрова

Штампање папира помаже у организовању рачуноводства, поједностављује циркулацију докумената. Документација у облику дневника пословних случајева обухвата следеће врсте:

• о контроли докумената, докумената достављених предузећима или предузећима;
• у контроли времена,периоди службених службених путовања;
• да контролише све белешке, изјаве;
• евиденције којима се осигурава одржавање радних књига.

Възможността на училисни записи

Кадровска евиденција захтијева од састављача да воде евиденцију радне књиге. Сва евиденција се води, ако је лице у предузећу званично састављено. Радна књижица запосленика се издаје након објављивања. Ова документација евидентира све промене у позицији, награде. Обука о запошљавању особља од нуле укључује обавезне тачке о исправности извршења радних књига. Све грешке су исправљене од стране особља особља. Када се открију, стручњаци могу бити оптужени за административни прекршај.

Систематизација и складиштење докумената

Одређена законска правила створена су за ревизију и чување докумената. Важно је подсјетити се на члан 17 Савезног закона о архивама. Он прописује потребу да менаџмент предузећа и предузећа осигура очување архивске документације у одређеном року. Период складиштења прописан је законом и задовољава државне стандарде. Да би се осигурао интегритет папирних докумената, користе се метални ватроотпорни сефови, ормари.

Ако је потребно, подаци о документима се достављају Државном одбору за статистику Руске Федерације. Аутоматизација, дигитализација папирне циркулације је један од доминантних праваца у оптимизацији процеса управљања државом. Данас већина извештаја није папирформа. Тиме се не уклањају одговорности руководилаца предузећа, руководилаца у одржавању архиве за једну, три, пет или више година.

Електронние персональние записи

Коришћењем електронског управљања документима важно је поштовати сигурност докумената, смањити приступ архиви на основу закона о заштити личних података. Електронски рачуноводствени записи имају неколико предности:

1. брз приступ документима;
2. заштита лозинком;
3. нема потребе за куповином сефа за чување;
4. уштеда простора у канцеларији - на тврдом диску може бити смештено 10.000 докумената и више;
5. штеди време - знак, можете пронаћи било који документ за 1-2 минута у архиви чврстог диска на рачунару.

Видео