Управљање временом - матрица Еисенховер, методе планирања и управљања временом
Садржај
Нико од нас не успева да се носи са свим задатцима постављеним на време, неки од њих су уклоњени са листе или одложени. Нема потребе говорити о успјеху или повећању у овом случају, јер успјешни људи имају времена за све, а то им помаже у управљању временом.
Шта је управљање временом
Ако немате времена да поднесете све што вам је пало на рамена, онда ће вам најновија техника управљања временом помоћи, или другим речима, то се назива управљање временом (енглески). Дефиниција концепта је следећа: управљање временом је посебан продуктивни програм који учи људе да рационално распоређују своје време, обављају све потребне функције да би остварили свој циљ. Резултат тренинга је потпуна контрола над њиховим временом и способност да се правилно одреде приоритети да не оштете себе, своју породицу, посао и тако даље.
У модерном свету, где је свака секунда у рачуну, и изрека "Време је новац" перципирана у дословном смислу,јер је веома тешко правилно распоредити своје снаге и обратити пажњу на све сфере живота. Курсеви за управљање временом су дизајнирани за менаџере, раднике, мушкарце, жене, децу - за оне који не желе да остану на свом месту, и користе за тражење свега, и за кратко време.
Историја управљања временом
Начела управљања временом
Пре него што научите основне принципе управљања временом, морате да одговорите на следећа питања:
- Зашто радите ово или оно?
- Зашто то радим?
- Зашто бих то сада учинио?
- Зашто само тако поступам?
Одговори ће вам помоћи да схватите колико је вама важно, зашто вам је потребно и шта ће бити у стању да га приближите реализацији. Управљање временом у правом кључу се постиже коришћењем принципа методе:
- одређивање приоритета;
- постављање циљева;
- очување реда у случајевима;
- обрачунавање биоритма;
- ефикасно коришћење времена чекања;
- знајући кроз шта све ваше време пролази.
Алати за управљање временом
Највјероватније нисте размишљали о томе колико времена потрошите на апсолутно не морате имати посао који вас удаљава од истог жељеног циља. Ако уђете дубоко у ову тему, онда ћете бити ужаснути. Алати за управљање временом ће вам помоћи да своје дневне активности претворите у продуктивније:
- Одмор. Морате бити у могућности да нађете време не само за рад, већ и за рекреацију, јер иначе, где друго да се узму снаге да би постигле своје циљеве?
- Планирање времена. Правилна расподела предмета помоћи ће вам да урадите више него што очекујете.
- Кажете не. Способност одбијања непотребних ствари или одбијања захтјева који ометају ваше планове је огромна предност.
- Интерна мотивација. Без тога нећете ништа урадити.
Технике управљања временом
Постоји неколико опција за управљање временом. Свака техника управљања временом може вам донети жељени резултат, али је важно да се не ослањате само на то, већ да покушате да то урадите на време, јер без вашег учешћа ништа се неће померити. Дакле, како управљати временом научити сљедеће технике:
- Еисенховер Матрик - помаже вам да одредите приоритете и схватите шта вам је заиста важно. Из овог ефективног метода постоје 4 врсте случајева: хитно важно, хитно важно, хитно, небитно и непрекидно, није важно.
- Парето метода - програм за управљање временом вас учи да из великог броја случајева одаберете оне које захтевају брже фокусирањепостићи свој циљ. Према овој техници, 20% потрошених сила ће дати 80% резултата.
- Метода "АБЦ анализе" - помоћи ће да се сортирају важнији случајеви од непотребних радњи које вас даље одвлаче од циља.
- Гантовска карта - Помажући људима да ефикасно изграде свој дневни распоред и поделе ствари по дужини и важности. Помоћу овог програма можете проучити прави ток ваших акција и прилагодити се већој продуктивности.
- Метода "Парадајз" - концепт ове технике помаже да се не ометају ситнице. Једноставно поставите тајмер на 25 минута и извршите стриктно задати задатак. Све. Онда направите паузу и поновите док се ствар не заврши до краја.
- Чување времена - сваки пут узмете времена и гледате колико ћете потрошити на одређени случај. За 2-3 дана, видећете да је читање форума више него корисно за вас.
- Листа задатака - најједноставнија и најраширенија организација времена. Поред онога што не морате да држите у глави, шта још треба да урадите, добијате задовољство од онога што сте урадили када га уклоните са листе. Истовремено, мотивација да се комплетира комплетна листа само расте, што је веома добро.
Управљање временом за жене
Многи људи могу мислити да домаћице ништа не раде, само седе код куће, али то је дубока грешка. Често, чак и најактивнији од њих је управљање временом за жене, које ће помоћи да се све не ради само код куће. За свевреме је потребно, а то је огроман проблем - то није довољно, и све изгледа као да је преуређено, али вријеме не остаје за себе. Један од алата "привременог планера" је остатак, без којег је веома тешко постићи успјех.
Управљање временом за дјецу
У модерном ритму живота, чак и дјетету су потребне вјештине за управљање властитим временом, чији недостатак утјече на све: школу, кругове, додатне часове, забаву. Деца често немају времена да све ураде и постављају видео игре, гледају филмове или се друже у приоритет, а не читају или развијају. Курсеви за управљање временом за децу ће им помоћи да науче да разумеју време и ефикасно га троше. Резултат ће бити одлично учење и заузет живот, у којем ће се недостатак времена више не замарати.
Корпоративно управљање временом
Неке велике компаније изводе посебну обуку за корпоративно управљање временом како би повећале продуктивност и ефикасност сваког дана. Није битно ко сте: менаџер или радник - свима је потребна правилна расподела радног времена и самодисциплине, а основе техника ће вас научити да систематизујете све ствари, образујете постављање циљева. Свака компанија се труди да оствари свој профит, али добар радник ће схватити да се тајне методе планирања времена могу безбедно користити у нерадне сате.
Књиге о управљању временом
Није потребно бележити скупе програме за управљање временом да би се разумело како правилно расподелити време иза постизање постављених циљева. У слободном приступу увек постоји литература о учењу са саветима, елементима техника и основним концептима управљања временом. Можете их прочитати самостално у било које вријеме и покушати обновити без нечије помоћи. Иако обука показује резултате боље, истински јаке и мотивисане особе може постићи оно што жели. Најбоље књиге за управљање временом за читање:
- Бриан Траци управљање временом. Како направити посао за вас.
- Како довести ствари на ред. Давид Аллен
- Есенцијализам. Грег МцКеон
- Једноставан начин да престанете са радом касније. Неил Фиоре
- Максимална концентрација. Луци Јо Палладино
